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销售云

销售预测

在企业销售管理过程中,定期需要审查销售人员的业绩,采用销售漏斗的方式,对销售情况进行度量,按成单概率差异分组查看销售数据,聚焦重点业务机会,并更准确的预测销售收入。

💡Tips:

版本: 适用于 Lightning 版本

权限: 适用于 CloudCC 销售云全部版本

使用预测功能,逐级向上汇总,并根据不同预测类别分组查看销售数据,关注重点机会,调整预期销售收入。

【通用名词解释】

名词 释义
角色 CloudCC 系统权限管理的功能,类似部门或职级概念,可以设置带有上下级结构的角色树,并将用户分配至角色树中,用于管理权限等。
简档 CloudCC 系统权限管理的功能,类似职能概念,需为每个用户分配唯一的简档,决定用户在使用系统时的功能与权限范围
预测类别 借助销售漏斗模式,预测类别侧面反映了销售机会所处的阶段与最终成单的可能性。根据业务机会阶段,将机会置于“已签单、承诺额、超常发挥、处理中、忽略”几个预测类别中,从而开展销售分析。

1.1 配置预测

在使用预测之前,需要根据企业的组织结构与业务需求进行一些配置。为销售相关人员启用预测功能,设置汇总层次结构树,并根据业务需求调整查看预测时的默认设置。

1.1.1 预测基础设置

在进行销售数据分析时,根据不同业务场景,有时需要根据不同产品线来查看周期销售数据进行分析,结合各产品线情况分别开展分析与预测。有时则只需查看周期内整体销售数据,以此调整决策。

在预测设置中,可以选择您希望在“预测”页面上显示的预测类型,以便您的销售团队可通过销售漏斗查看收入和数量预测。同时可以调整前台预测页面中,默认的预测周期展示方式。

【操作步骤】

步骤 1:在设置-定制-标准对象-销售云对象-预测中找到预测设置。

步骤 2:根据业务需求,调整设置,点击保存,设置成功。

【字段说明】

名词 释义
预测收入 选择是否允许对业务机会收入进行预测
预测数量 选择是否允许对业务机会数量进行预测
预测期间 定义进行预测时,单个周期的单位。可以按月或按季度进行预测
预测日期 是数据进行汇总时,对周期的统计依据。
可选使用业务机会关闭日期(即业务机会对象中的预计签约日期)或产品日期(即业务机会产品的日期)
预测类型 使用产品系列预测时,系统会根据对应业务机会的产品系列,对销售金额或数量进行拆分与汇总。
默认产品系列 在 lightning 版本中,因系统会展示全部产品系列的数据,故该选项无效
默认范围起点 设置在前台查看预测时,默认从哪个周期开始展示预测数据
默认范围期间 设置在前台查看预测时,默认展示几个周期的预测数据
默认预测数字 设置默认展示的预测数字为按数量或收入进行预测
启用预测共享 启用预测共享后,预测经理可将其预测数据共享给其他用户,共同查看和管理预测情况。预测共享的使用方法详见《设置预测层次结构》

1.1.2 设置预测层次结构

预测层次结构依赖于用户角色层次结构,可用于管理组织内用户的预测启用状态,并明确预测数据在组织中的向上汇总规则。注意:需保持预测层次结构为最新状态,确保每位用户都能查看所需的预测。

为实现数据按角色树向上汇总的功能,需为汇总线上的每个角色设置预测经理,明确下级角色的数据应汇总至上级角色中的哪个用户。

注意: 若某一层未设置预测经理,将无法确定下级数据应向上级哪个用户汇总,导致无法向上统计。

【操作步骤】

步骤 1:在设置-定制-标准对象-预测,打开设置界面后切换到“预测层次结构”页面,点击某个角色后的“启用用户”按钮,可以批量编辑该角色下用户的预测启用状态。

另外,在用户管理模块(配置路径:设置-用户及控制-管理用户-用户),编辑对应用户,也可以为单个用户设置是否启用预测。

步骤 2:点击某个角色旁的“分配经理”,从当前角色下已启用预测的用户中选择一个用户作为预测经理,对直属下级的预测数据负责。

步骤 3:设置了预测经理后,若启用了预测共享功能,可点击 “共享” 按钮,将其预测数据的查看权限共享给其他用户,以便共同查看销售预测情况或协助管理预测数据。

1.1.3 预测中的预测类别

借助销售漏斗模式,预测类别侧面反映了销售机会所处的阶段与最终成单的可能性。根据业务机会阶段,将机会置于“已签单、承诺额、超常发挥、处理中、忽略”几个预测类别中,从而开展销售分析。

可以为每个业务机会阶段设置对应的预测类别,在业务机会阶段变更时, 系统会自动更新该机会的预测类别。

【操作步骤】

步骤 1:从后台设置-定制-标准对象-业务机会-字段的路径中,点击“阶段”字 段,可新建一个阶段或编辑已有阶段。

步骤 2:根据阶段的特性,为阶段分配合适的预测类别。

【预测类型字段说明】

字段标签 释义
忽略 指已丢单的机会
处理中(Pipeline) 可能性仍较低的机会,一般为还在交易初期,能否成单尚未确定
超常发挥 可能性较高的机会,有一定成单概率,需重点关注
承诺额 成单可能性极高的机会,成单把握较大
已签单 指已确认成单的机会

步骤 3:点击保存,完成设置。

1.1.4 在预测中启用调整

在进行销售预测并向上汇报时,相关人员可根据实际情况,在真实数据的基础上, 对销售情况的预期进行适当的手动调整。

在使用预测功能时,启用预测中的预测调整,以便销售团队可以根据需要调整自己或下级的预测。

【操作步骤】

步骤 1:在后台设置-管理用户-简档中,找到相关用户的简档。

步骤 2:编辑简档,找到“覆盖预测”选项并勾选,点击 “保存”,即成功开启了 对应简档用户的调整预测权限。

1.2 查看销售情况并进行预测

完成预测配置后,即可使用预测功能查看销售数据,并进行预测调整。

1.2.1 查看预测

①点击 “预测” 选项卡,进入预测页面,可以查看人员的预测数据。

②预测表格中显示的金额或数量,为对应周期、对应预测类别下业务机会金额或数量的小计。

③若按产品系列预测,可展开周期,查看单个周期内按产品系列拆分的汇总预测数值。

④若为预测经理,可进一步展开周期或产品系列,查看并调整下级的预测数据。

点击用户头像旁边的操作按钮,可以直接跳转至对应人员的预测进行查看。

⑤点击名称下拉,可搜索并查看其他人员的预测。

⑥点击页面右上角“⚙️”按钮,可以调整当前查看的预测范围。 如果需要设置预测范围,可以调整查看预测的起始周期与显示的周期数量。 如果未配置,则默认会根据后台-预测设置中,管理员预置的值进行展示。

⑦根据后台设置的预测类型(整体预测或产品系列预测),确定可选的预测类型。可以切换预测收入或数量。

1.2.2 调整预测

当销售人员或销售经理认为,周期结束后业务机会实际可能带来的金额高于或低于统计值时,可手动调整预测值。系统支持调整 “承诺额” 与 “超常发挥” 两个预测类别下的预测数据。

调整预测不会更改实际汇总的金额。调整过的预测右上角会有标识,显示实际统计值与调整后的值。

备注:

①使用产品系列预测时,无法在预测周期维度调整,需在产品系列级别进行调整。

②若当前用户为预测经理时,且需调整本人预测,需调整汇总后的数据。

【操作步骤】

步骤 1:点击预测数据方格旁的编辑图标,进行编辑。

步骤 2:在预测调整弹窗中,输入调整后的预测值与备注信息。点击确定,完成预测调整操作。

调整过后的预测,右上角会展示标识。鼠标悬浮至标识上方时,可查看调整后的数据及调整人,无调整时的数据及查看调整备注信息。

示例:

您是预测经理,查看您的预测数据时,发现第一季度【承诺额】类型下 的预测机会中,部分下属的机会并没有十足把握,于是将自己的预测数据从 2,000 元下调至 1,500 元。

您的副总裁是您的上级预测经理,在查看您的预测时看到 1500 元,且右上角带有标识,则可以了解到该预测含有调整。

该副总裁查看后,也可以决定是否将数据调整回 2,000 元。

1. 用户作为预测经理时,访问自己的预测时,页面会显示所有预测及其相关的业务机会详细信息;访问下属的预测页面时,仅会看到基于下属身份查看的预测总计。

2. 预测经理在查看自己的预测数据时,对下属预测所做的任何调整都不会显示在下属的预测页面上。而如果下属进行了预测调整,预测经理会直接看到下属的实际统计值,与下属对其自己预测数据的调整值。

3. 对于不同的预测类型,预测数据会独立保存。例如,调整某个周期、某个类型中业务机会的金额预测时,不会对该周期、该类型中业务机会的数量预测产生任何影响或标记。

4. 当一个业务机会从一个预测类别移动到另一个预测类别(如从“漏斗”到 “最佳个案”),未调整的原始预测数据,将对每个类别的累计进行更改。但是,带有调整的预测累计不会发生变化。所以,如果要考虑业务机会阶段的变化,请更新或删除对每个预测累计的手动调整。

1.2.3 预测定额

预测定额是分配给销售团队成员的每月或每季度销售目标。预测经理的定额等于自己及团队预期取得收入的总金额。

定额累计由用户和管理员手动填写,可使用收入或数量数据。如果启用了多种预测,每种类型必须单独设置定额信息。

预测定额展示:

在查看预测时,可以点击右上角【设置】按钮,设置是否展示 “定额” 列与“定额的完成百分比”。

预测定额管理:

1. 可以使用导入功能,批量导入定额。

2. 可以在后台设置中,在用户管理模块,如果当前用户已启用预测,则在个人信息管理部分,找到“目标”页面,点击“编辑”设置用户的目标额。

1.2.4 查看相关业务机会

点击任意预测类别下,某个人员的数据方格,可以在下方表格中查看对应的业务机会数据,从而作为查看与调整预测的依据。

注:

①若当前用户为预测经理,可点击任意预测类别中不同下属对应的数据方格,按人员查看相关业务机会;若当前用户非预测经理,且当前预测为 “业务机会预测”(即整体预测),则可点击任意预测类别下某周期的行,查看相关业务机会;

②若当前预测为 “产品系列预测”,则可点击任意预测类别、任意周期下任意产品系列对应的数据,查看相关业务机会。